Wissen, was heute ansteht
Der Arbeitstag zeigt jeder Person genau das, was sie betrifft.
- 1Eigener Dienst und Schicht auf einen Blick
- 2Offene Aufgaben nach Frist geordnet
- 3Termine aus dem gemeinsamen Kalender
Gemeinsam mit Apotheken entwickelt und getestet
Weniger Backoffice. Mehr Zeit für Ihre Apotheke.
OctoHealth ergänzt Ihre Warenwirtschaft dort, wo im Alltag zusätzliche Arbeit entsteht: bei Teamorganisation, Backoffice und Vermarktung. Eine gemeinsame Plattform, die Aufgaben bündelt, Vorlagen bereitstellt und Sie bei der Umsetzung unterstützt.
- Team organisieren
- Abläufe vereinfachen
- Vermarktung voranbringen
Zugänge werden nach kurzer Prüfung von Hand freigeschaltet.
Aus dem Apothekenalltag. Für den Apothekenalltag.
Gemeinsam mit Apotheken entwickelt und getestet: OctoHealth richtet sich an den Aufgaben aus, die neben der Warenwirtschaft täglich anfallen. Von der Organisation im Team über wiederkehrende Backoffice-Aufgaben bis zur Vermarktung Ihrer Angebote.
Absprachen weiterbringen
Aus einer Nachricht im Teamchat wird eine Aufgabe mit Verantwortung.
- 1Nachricht im Teamchat
- 2Aufgabe daraus anlegen
- 3Zuständigkeit und Frist setzen
- 4Abschluss bleibt mit der Nachricht verbunden
Angebote sichtbar machen
Vermarktung und Backoffice-Themen Schritt für Schritt bearbeiten – mit Vorlagen statt leerem Blatt.
- 1Passendes Fachmodul öffnen, etwa Marketing & Sichtbarkeit
- 2Vorlagen, Checklisten und Wissen nutzen
- 3Wo das Modul es anbietet, den nächsten Schritt als Aufgabe übernehmen – sonst selbst eine Aufgabe anlegen
Damit aus vielen einzelnen Aufgaben ein übersichtlicher Arbeitsalltag wird.
Drei Cockpits. Ein klarer Blick auf Ihre Apotheke.
Führung, Wirtschaftlichkeit und regulatorische Veränderungen werden zu konkreten Entscheidungen und Aufgaben.
- Verfügbar
Apotheken-Cockpit
Was steht heute an – und wer kümmert sich darum?
Team, Aufgaben, Wissen, Kalender und Verantwortlichkeiten an einem Ort.
Apotheken-Cockpit ansehen - Verfügbar
Wirtschaftlichkeits-Cockpit
Wo verdient Ihre Apotheke Geld – und wo verliert sie Ergebnis?
BWA, Kennzahlen, Personaleinsatz und Services werden in verständliche wirtschaftliche Hebel übersetzt.
Wirtschaftlichkeit ansehen - Verfügbar
Reform-Cockpit
Was gilt schon – was kommt – und was sollten Sie jetzt vorbereiten?
Regulatorische Veränderungen werden nach Rechtsstatus, Relevanz und Bereitschaft der Apotheke strukturiert – gespeist aus derselben Datenbasis wie die öffentliche Dienstleistungslandkarte.
Reform-Cockpit ansehen
Womit sollen wir anfangen?
Wählen Sie den Bereich, der bei Ihnen gerade drückt – Sie landen direkt bei der passenden Lösung.
Sie starten mit dem, was heute drückt.
Weitere Lösungen schalten Sie hinzu, wenn Sie sie brauchen – im selben Zugang und ohne neues System.
Alle 30 Lösungen ansehen
So arbeitet jede Lösung
- 1
Apotheke kurz beschreiben
Standort, Team und Schwerpunkte einmal hinterlegen – die Lösungen rechnen damit weiter.
- 2
Relevante Daten oder Fragen beantworten
Geführte Fragen statt leerer Formulare, nur so viel wie für das Ergebnis nötig ist.
- 3
Analyse, Check oder Dokument erhalten
Ergebnis, Lückenliste oder fertiges Dokument – sichtbar, druckbar und exportierbar.
- 4
Nächste Schritte direkt umsetzen
Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist landen im Apotheken-Cockpit Ihres Teams.
Das liegt am Ende vor
Beispiele für Arbeitsergebnisse, die Sie ansehen, drucken und im Team weitergeben können.
Readiness-Check
Voraussetzungen, erfüllte und offene Punkte je neuer Leistung.
30-60-90-Tage-Plan
Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Reihenfolge für die Einführung.
Wirtschaftlichkeitsanalyse
Kennzahlen, Kostenblöcke und Deckungsbeitrag je Dienstleistung.
SOP- und QMS-Auszug
Verfahrensanweisung mit Freigabefeldern und Versionsstand.
Marketingplan
Jahreskalender mit Aktionen, Kanälen und Verantwortlichen.
Wo es im Apothekenalltag hakt – und was die Plattform dagegen tut
Vier typische Fragen aus dem Apothekenalltag – und was die Plattform dazu liefert. Alle weiteren Themen finden Sie in der Lösungsübersicht.
Team, Dienstplan und Zeiterfassung an einem Ort
Aufgaben mit Zuständigkeit und Foto-Nachweis, Journal und Wiki mit Suche und Dokumenten, Stempeluhr und Krankmeldung direkt vom Handy. Ein gemeinsamer Kalender bündelt Termine, Schichten, Urlaube und Fristen. Am Ende liegt vor: ein Teamraum, in dem jede:r weiß, was heute ansteht.
Pharmazeutische Dienstleistungen endlich in den Alltag bekommen
Fünf pDL sind bereits abrechenbar, fünf weitere sind gesetzlich beschlossen – und eröffnen Apotheken in den kommenden Monaten zusätzliches Potenzial. Der pDL-Navigator sortiert Voraussetzungen, Schulungsbedarf und Honorare, rechnet die Wirtschaftlichkeit durch und liefert Vorlagen für Patientenansprache und Dokumentation. Am Ende liegt vor: ein 30-60-90-Tage-Plan mit Verantwortlichen.
Retaxationen abwehren statt abschreiben
Jede Retax kostet Marge, und die Widerspruchsfrist läuft. Der Retax-Manager erfasst Fälle mit Betrag, Grund und Frist, erinnert rechtzeitig und erzeugt Entwürfe für Widerspruchsschreiben. Am Ende liegt vor: eine Auswertung, welche Fehlerquellen sich wiederholen – und abstellbar sind.
Personal finden, wenn sich niemand bewirbt
Approbierte und PTA entscheiden nach Team und Aufgaben, nicht nach Anzeigentext allein. Die Personalsuche erzeugt Anzeigen mit klarem Profil, veröffentlicht sie in der Stellenbörse und führt Bewerbungen über eine Pipeline. Am Ende liegt vor: kein Kontakt, der unbeantwortet liegen bleibt.
Antworten zu Zugang, Preisen, Aktualität der Inhalte und Datenschutz finden Sie in den häufigen Fragen. Wie wir arbeiten, steht über uns.
Frei zugänglich, ohne Anmeldung
Die komplette Dienstleistungslandkarte 2026
Sechs Dienstleistungsfelder, zehn pharmazeutische Dienstleistungen, Impfen, Diagnostik, Telemedizin und Selbstzahler-Services — mit Rechtsgrundlage, Status und Quelle zu jeder Angabe. Das Nachschlagewerk zum Markt, aus dem heraus Sie in die passenden Module wechseln.
Landkarte 2026 ansehenSo funktioniert der Einstieg
Apothekenname, E-Mail, Passwort – mehr braucht der Start nicht. Stammdaten tippen Sie nicht ab: Sie geben die Adresse Ihrer Apotheken-Website an, wir machen daraus einen Vorschlag – übernommen wird nur, was Sie bestätigen.
14 Tage kostenfrei
Im ersten Schritt ohne Zahlungsdaten. Kündigen Sie in der Testphase, entstehen keine Kosten.
Keine Jahresgebühr
Monatliche Abrechnung statt Jahresvertrag. Monatlich kündbar zum Monatsende.
Je genauer das Profil, desto passender die Ergebnisse
Filialen, Team und Schwerpunkte fließen in die Auswertungen Ihrer Lösungen ein.
Vertrauen
Sicher für Ihre Apotheke
Teamdaten, Betriebszahlen und Konzepte gehören nicht in Chatgruppen und private Postfächer. Das hier gilt – nachprüfbar, ohne Werbeversprechen.
Austritt heißt Ende
Wer das Team verlässt, verliert mit einem Klick jeden Zugriff – auch auf den bisherigen Verlauf.
Ihre Datenbank in der EU
Ihre zentrale Datenbank mit Betriebs-, Team- und Dokumentdaten wird in der EU betrieben. Einzelne technische und KI-Dienste können Daten unter den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Schutzmechanismen auch außerhalb des EWR verarbeiten.
Verschlüsselt unterwegs und gespeichert
Jede Verbindung läuft verschlüsselt, ebenso die Speicherung – inklusive der täglichen Sicherungen.
Vertrag für Ihre Datenschutzakte
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit druckbarer Anlage aller Schutzmaßnahmen.
Rechte je Baustein
Sie entscheiden pro Person, was sichtbar ist. Sensible Zahlen bleiben bei der Leitung.
Feste Löschfristen
Klar geregelte Aufbewahrung – und jederzeit ein vollständiger Export Ihrer Daten.
Was beschäftigt Ihre Apotheke gerade?
Womit beschäftigen Sie sich gerade in Ihrer Apotheke?
Sagen Sie uns, wofür Sie sich eine Lösung wünschen. Wir arbeiten passende Bausteine individuell aus – Ihr Hinweis geht direkt an unsere Entwicklung.
Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung des Vorschlags. Näheres in der Datenschutzerklärung.